Privātuma politika

Jūrmalas privātais bērnudārzs «Galaktika»

Spēkā no 2026. gada 21. augusta

Šī politika skaidro, kā mēs apstrādājam personas datus, ko iegūstam vietnē galaktika.lv, telefoniski, e-pastā un, ja bērns apmeklē bērnudārzu vai vasaras nometni. Politika sagatavota saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes regulu (ES) 2016/679 (VDAR) un Fizisko personu datu apstrādes likumu.

1. Pārzinis

Personas datu pārzinis:

• Nosaukums: Jūrmalas privātais bērnudārzs «Galaktika» (SIA «Zobens»)
• Reģistrācijas Nr.: 40003575745
• Adrese: Ērgļu iela 8, Majori, Jūrmala, LV-2015, Latvija
• Tālrunis: +371 29256483
• E-pasts: galaktika@apollo.lv

Jautājumus par datu apstrādi sūtiet uz norādīto e-pastu vai zvaniet darba dienās.

2. Kādus datus apstrādājam

Atkarībā no tā, kā sazināties ar mums, varam apstrādāt:

• Vecāka vai likumiskā pārstāvja dati: vārds, e-pasts, tālrunis, ziņojuma teksts, piekrišanas atzīme.
• Bērna dati: vārds, uzvārds, vecums, informācija par iepriekšējo bērnudārza apmeklējumu, nometnes maiņas izvēle.
• Veselības dati (īpaša kategorija): pārtikas alerģijas un cita uztura informācija, ko pats norādāt veidlapā vai līgumā. Šos datus apstrādājam tikai bērna drošībai ēdināšanā un tikai ar skaidru piekrišanu.
• Līguma un uzskaites dati: ja bērns tiek uzņemts — pieteikums, līgums, apmeklējuma un norēķinu informācija saskaņā ar iestādes iekšējiem noteikumiem.
• Tehniskie dati: IP adrese, pārlūkprogrammas veids, apmeklētās lapas, aptuvenais apmeklējuma laiks, sīkdatnes. Plašāk — 6. sadaļā.

Mēs neprasām sensitīvus datus, kas nav nepieciešami bērna pieskatīšanai un ēdināšanai. Fotogrāfijas no bērnudārza vai nometnes ikdienas publicējam tikai tad, ja esat devis atsevišķu piekrišanu.

3. Bērnu personas dati

Vietne un pakalpojumi ir paredzēti vecākiem, nevis pašiem bērniem. Bērna datus sniedz vecāks vai cits likumiskais pārstāvis.

Bērna datus (ieskaitot veselības datus par alerģijām) apstrādājam:

• lai atbildētu uz pieteikumu par izmēģinājuma nedēļu, uzņemšanu vai nometni;
• lai noslēgtu un izpildītu līgumu par pirmsskolas izglītību vai nometni;
• lai nodrošinātu drošu vidi, ēdināšanu un saziņu ar ģimeni.

Piekrišanu bērna datu apstrādei dod likumiskais pārstāvis. Piekrišanu varat jebkurā laikā atsaukt, rakstot uz galaktika@apollo.lv. Atsaukums neietekmē apstrādi, kas jau veikta, un neietekmē apstrādi, kas joprojām vajadzīga līguma izpildei vai likuma prasībām.

4. Nolūki un tiesiskais pamats

5. Veidlapas vietnē

Vietnē ir trīs galvenās veidlapas.

• Izmēģinājuma nedēļa (sākumlapa un grupu lapas): vārds, e-pasts, tālrunis, bērna vārds, vecums, iepriekšējais bērnudārzs, alerģija, komentārs.
• Vasaras nometne: vecāka vārds, tālrunis, e-pasts, bērna vārds un uzvārds, vecums, alerģijas, izvēlētās maiņas, komentārs un piekrišana datu izmantošanai dokumentu sagatavošanai.
• Kontakti: vārds, e-pasts, tālrunis, ziņojums.

Laukus, kas nav nepieciešami konkrētajam pieteikumam, varat atstāt tukšus, ja sistēma to ļauj. Nepatiesu datu norādīšana var liegt drošu ēdināšanu vai saziņu.

6. Sīkdatnes

Sīkdatne ir neliela teksta datne, ko vietne saglabā jūsu ierīcē. Mēs izmantojam tikai to, kas nepieciešams vietnes darbībai un statistikai. Mēs neizmantojam reklāmas vai mērķēšanas sīkdatnes un nepārdodam datus reklāmdevējiem.

Sīkdatnes varat bloķēt pārlūka iestatījumos. Ja bloķēsiet nepieciešamās sīkdatnes, veidlapas var nestrādāt. Analītiku varat ierobežot arī ar Google Analytics opt-out.

Plašāk par sīkdatnēm: allaboutcookies.org.

7. Kam nododam datus

Datus nesaņem trešās personas mārketingam. Tos var saņemt tikai:

• mūsu darbinieki, kuriem tas vajadzīgs darbam ar pieteikumu, grupu vai nometni;
• IT un e-pasta pakalpojumu sniedzēji, kas uztur vietni un pastu (apstrādātāji saskaņā ar VDAR 28. pantu);
• Google — Analytics, Fonts un kartes (sk. 6. sadaļu);
• valsts iestādes, ja to prasa likums (piemēram, Izglītības kvalitātes valsts dienests, VID);
• ārstniecības persona vai dienesti ārkārtas situācijā, ja tas nepieciešams bērna dzīvībai vai veselībai.

Google var apstrādāt tehniskos datus arī ārpus EEZ (ASV). Google Ireland Ltd. ir Google grupas pārzinis EEZ; pārrobežu nosūtīšanai izmanto Eiropas Komisijas standartlīguma klauzulas un citus VDAR 46. panta mehānismus.

Ja rakstāt mums Facebook vai Instagram, šo platformu privātuma noteikumi ir spēkā paralēli. Mēs nekontrolējam Meta sīkdatnes ārpus mūsu vietnes.

8. Cik ilgi glabājam

• Neizmantoti pieteikumi no vietnes (jautājums, izmēģinājuma nedēļa, nometne, ja līgums neseko) — līdz 12 mēnešiem pēc pēdējās saziņas, ja vien nevajag ilgāk strīda vai grāmatvedības dēļ.
• Līgumi, rēķini, apmeklējuma uzskaite — saskaņā ar grāmatvedības un izglītības dokumentu glabāšanas termiņiem (parasti līdz 10 gadiem rēķiniem, izglītības lietām — atbilstoši iestādes nomenklatūrai).
• Alerģiju dati — kamēr bērns apmeklē iestādi vai nometni, pēc tam dzēšam, ja nav cita likumīga pamata.
• Sīkdatnes — kā norādīts 6. sadaļas tabulā.

9. Jūsu tiesības

Jums (un bērna vārdā — likumiskajam pārstāvim) ir tiesības:

• piekļūt saviem datiem;
• labot neprecīzus datus;
• dzēst datus («tiesības tikt aizmirstam»), ja nav cita likumīga pamata tos glabāt;
• ierobežot apstrādi;
• iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm;
• atsaukt piekrišanu, ja apstrāde notiek uz piekrišanas pamata;
• saņemt datus strukturētā formātā (pārnesamība), ja apstrāde notiek automatizēti uz līguma vai piekrišanas pamata.

Lai izmantotu tiesības, rakstiet uz galaktika@apollo.lv. Atbildēsim mēneša laikā. Varām lūgt apliecināt identitāti, lai dati nenonāktu svešās rokās.

Mēs neveicam automatizētu lēmumu pieņemšanu vai profilēšanu, kam būtu tiesiskas sekas.

10. Drošība

Vietne darbojas pa HTTPS. Piekļuve pieteikumiem ir ierobežota darbiniekiem. Tomēr e-pasts un internets nav pilnīgi droši kanāli; īpaši sensitīvu veselības informāciju pēc iespējas sniedziet klātienē vai slēgtā saziņā pēc vienošanās.

11. Sūdzības

Ja uzskatāt, ka datu apstrāde pārkāpj VDAR, vispirms rakstiet mums. Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā:

• Datu valsts inspekcija
• Elijas iela 17, Rīga, LV-1050
• www.dvi.gov.lv
• e-pasts: info@dvi.gov.lv

12. Politikas izmaiņas

Ja mainīsies apstrāde (jauns rīks, cits e-pasts, sīkdatņu josla), atjaunosim šo lapu un datumu tekstā augšā. Būtiskas izmaiņas, kas skar jau noslēgtus līgumus, paziņosim e-pastā vai līgumā noteiktajā kārtībā.

Jautājumi: galaktika@apollo.lv, +371 29256483, Ērgļu iela 8, Jūrmala.